组别 | 职责安排 | 职位 | 负责人 |
导演 | 1、导演组对主办单位京湘在线负责,带领组委会执行本届京湘在线元旦晚会。
2、向各湘组织发布2016年京湘在线第八届元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目
3、负责推动,跟进,协调组委会各组执行整场活动,包括准备期和后续环节
4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与组负责人保持联系
5、2016年度社区奖项颁布和策划。 | 导演 | 杨子 |
督导 | 啸傲子 |
执行导演 | 乱子 |
执行导演 | 刘维 |
执行导演 | 老向 |
会务组 | 1、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在活动现场,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资立即采购。
2、需要准备的材料:
导演、组负责人:流程单、节目单、内部流程表(30份)
演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员
签到组:参加活动人员名单,并确定2-4名负责签到人员
布置组:京湘在线标示(6张)、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、负责晚会现场收费及签到工作;
4、晚会后期的财务支出报告发布;
5、元旦晚会场地秩序的引导(宣传接待组支持)
6、晚会场地的选址,音响灯光设备
7、零食和酒水上桌安排(宣传接待组支持)
8、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。
9、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
10、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各标示牌
11、悬挂舞台上的横幅和后期回收
12、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)
13、制作横幅、竖幅、彩喷 | 总负责人 | 小龙 |
总负责人 | Telen |
| 孙霖/小兔 |
| 金琰/小言 |
| 霍恩毅 |
| 唐小芹/xixi |
| 危杰 |
| 廖南桥/勿忘已心 |
| 小婵 |
| 小彭 |
| 琴意 |
| 方星星 |
| Telen |
调音师 | 吴海斌
(拼搏者) |
策划和文案组
| 1、负责晚会策划方案、节目征集通知、主持词等晚会所需文案撰写工作
2、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与会务组进行交流并确定
3、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程 | 负责人 | 小兔 |
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节目和主持组 | 1、负责元旦晚会节目和活动的招募。活动节目策划
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排
5、负责节目的征集和节目的催场与换场(4人)、主持人与导演的联系(后台2人)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
7、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等) | 主持负责人 | 啦啦 |
主持负责人 | 欧阳康 |
| 黄尚 |
| 楚楚 |
节目负责人 | 呆呆 |
节目负责人 | Lois |
| 张先成 |
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化妆负责人 | 媛媛 |
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宣传接待组 | 1、与设计组取得设计好海报,并将海报粘贴到京湘在线论坛元旦版宣传
2、活动后期的照片展出
3、在每天群内宣传此次活动,并在湖南人集中的论坛、微博、等社交网站和媒体等发表活动信息和推广
4、摆放观众席桌牌(300人)
5、与各参会人员取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每位到场观众提前半小时全部进场完毕
6、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
7、活动开始后把守进场门,负责观众的进出场
8、在演员休息室中安排一名人员负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。
9、迎接嘉宾和演出人员入场入座
10、活动开始后维持现场秩序
11、活动开始后派2人把守后台门,负责演员及工作人员的出入
12、负责晚会的安全保卫、消防、交通疏导等工作。至少5个人以上。 | 宣接负责人 | 欧阳康 |
| 吴巩固 |
| 蒲小洪 |
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设计组 | 晚会地图、宣传海报、舞台背板、参会桌牌、参会代表证设计和制作; | 负责人 | 杨峰 |
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摄影组 | 1、晚会全程拍摄、录制;
2、晚会结束照片、视频发布;
3、晚会影像记录论坛评选贴发布;
4、相片收集:京湘活动照,京湘家庭照,宝宝照
5、工作小视频、花絮视频照片 | 摄像和后期 | |
视频处理 | 罗媛媛 |
拍照 | 无为 |
拍照 | 方丈 |
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商务组 | 1、拉取活动赞助
2、赞助方案的发布以及赞助物品的统计。
3、赞助展台布置
4、邀请在京湘籍名流出席活动 | 负责人 | 小狼崽 |
| 方丈 |
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法律组 | 1、所有法律事宜及其他相关纠纷等;
2、协助处理各种突发事件的处理; | 负责人 | 君子剑 |